O owl Research oferece um Portal Web que permite disponibilizar facilmente toda a informação importante, sempre actualizada, em duas línguas, aos seus públicos-alvo.

O Portal inclui a apresentação da Unidade, a sua Organização, informação sobre Grupos de Investigação e Projectos, Publicações, perfil e trabalho de cada Investigador, Eventos e Notícias.

A informação do Portal é actualizada através de uma Intranet com acesso reservado.

Cada membro da Unidade pode actualizar a informação de que é responsável, com toda a autonomia e segurança, de qualquer computador com acesso à internet.

Cada investigador tem uma área de trabalho reservada, onde pode:

• Gerir toda a sua informação curricular, incluindo áreas de interesse, publicações, orientações, citações, participação em projectos, patentes, etc.
• Gerir informação sobre os projectos de que é responsável, nomeadamente objectivos, tarefas, prazos e resultados.
• Gerir informação sobre grupos de investigação de que seja responsável, nomeadamente objectivos, constituição e resultados.
• Produzir uma versão editável do seu CV
• De acordo com as funções que desempenhe na unidade, produzir diversos tipos de relatórios e obter diversos tipos de indicadores
• Gerir informação sobre propostas de teses, teses em curso e teses concluídas. (temas, orientadores, projectos em que se inserem, etc.)
• Produzir notícias e anúncios diversos (p.ex., ofertas de bolsas e eventos)

O Portal permite dotar a Unidade de uma imagem assente numa comunicação adequada e coerente com os seus públicos-alvo prioritários:

• Comunidade científica
• Membros do centro
• Instituições avaliadoras e financiadoras

A informação disponibilizada inclui a apresentação da Unidade, Grupos de Investigação, Projectos, Publicações, Investigadores, Eventos e Notícias.

Simplificação de Processos

Cada item de informação é inserido apenas uma vez, mas pode ser usado para diversos fins. Cada interveniente insere informação de acordo com o seu nível de responsabilidade. Tem acesso à informação relevante para o exercício das suas funções quando precisa dela. Um sistema de alertas avisa-o de prazos que deve cumprir.

Integração de Informação

Informação sobre os diversos aspectos relevantes da vida da Unidade (os seus objectivos, a sua estrutura, a sua gestão, os membros, grupos, projectos, a sua produção científica, etc.) é produzida e usada de forma integrada.

Relatórios e Indicadores

Relatórios diversos podem ser produzidos com a informação armazenada nas suas bases de dados: relatórios de um projecto, de um grupo, de um investigador, ou de toda a Unidade; até os CVs individuais dos membros podem ser produzidos desta forma. Indicadores sobre actividade e produtividade científicas são facilmente obtidos.